O período de declaração do Imposto de Renda no Brasil é sempre um momento de atenção para milhões de contribuintes, e em 2025 não é diferente. Neste ano, os moradores de São Paulo ganharam um aliado valioso para facilitar esse processo: o novo portal eletrônico dos Cartórios de Registro de Imóveis, disponível no site oficial www.ridigital.org.br. Lançada em 17 de março, a plataforma promete simplificar a vida de quem precisa reunir informações detalhadas sobre propriedades para cumprir as exigências da Receita Federal. Neste artigo, vamos conhecer como essa ferramenta funciona, os serviços oferecidos, os benefícios para os cidadãos e o impacto dessa iniciativa no cotidiano dos paulistas.
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Uma solução digital para uma obrigação anual
Declarar o Imposto de Renda exige organização e acesso a informações precisas, especialmente quando se trata de bens imóveis. A Receita Federal solicita uma série de dados obrigatórios sobre cada propriedade, como a data de aquisição, a forma de pagamento, a descrição do imóvel – incluindo eventuais gastos com reformas ou ampliações –, a área total, a unidade, o número da matrícula e o cartório onde o bem está registrado. Até recentemente, obter essas informações podia demandar idas aos cartórios, filas e, em alguns casos, custos extras com intermediários. Agora, com o lançamento do RI Digital, tudo isso pode ser feito com poucos cliques.
Administrado pelo Operador Nacional do Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis (ONR), o portal congrega uma base de dados impressionante: cerca de 70 milhões de matrículas de imóveis registradas desde 1976, provenientes dos 3.621 cartórios de registro de imóveis do Brasil. Em São Paulo, a plataforma se torna uma ferramenta essencial para os contribuintes que precisam cumprir o prazo da declaração, que vai de 17 de março a 30 de maio de 2025.
Por meio do RIDigital, portal único oficial dos Cartórios de Registro de Imóveis, é possível ter acesso aos mesmos serviços disponíveis nos balcões físicos, mas sem a necessidade de deslocamentos”, destaca Juan Pablo Gossweiller, presidente do ONR.
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Como funciona o RI Digital?
O site www.ridigital.org.br foi reformulado para oferecer uma navegação intuitiva e acessível a todos os cidadãos. Para consultar os dados de um imóvel, o usuário deve acessar o portal e, no menu “Serviços”, selecionar a opção “Visualização da Matrícula”. Com isso, é possível visualizar online o registro original do imóvel – a chamada matrícula –, que contém todas as informações exigidas pela Receita Federal. Esse documento digital traz detalhes como histórico de proprietários, características da propriedade e eventuais alterações, como reformas ou ampliações, que podem influenciar o cálculo do ganho de capital em uma futura venda.
Para quem não sabe onde o imóvel está registrado ou não possui o número da matrícula, o portal oferece a “Pesquisa Qualificada”. Essa ferramenta permite buscar na base de dados dos cartórios de São Paulo utilizando o nome do proprietário, CPF (no caso de pessoas físicas) ou CNPJ (para pessoas jurídicas). O resultado é rápido e preciso, eliminando a necessidade de pesquisas manuais ou consultas presenciais.
Além disso, o cidadão pode solicitar a Certidão do Imóvel, disponível em formato digital (PDF) para download ou em versão impressa, entregue fisicamente. A autenticidade da certidão pode ser verificada online, garantindo segurança para uso em qualquer finalidade, como negociações imobiliárias ou comprovações legais. O custo dos serviços é tabelado por lei estadual em São Paulo, sem acréscimos para solicitações feitas pela internet, o que torna a plataforma ainda mais acessível.
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Benefícios para o Contribuinte
A chegada do RI Digital representa um avanço significativo na modernização dos serviços cartoriais no Brasil. Para os contribuintes, os benefícios são claros: economia de tempo, redução de custos e maior comodidade. “A plataforma foi reformulada para melhor navegação, o que permite a todo cidadão um fácil acesso aos serviços digitais”, explica Gossweiller. Em um estado como São Paulo, onde o trânsito e a rotina corrida são desafios diários, evitar deslocamentos aos cartórios é uma vantagem que não pode ser subestimada.
Outro ponto positivo é a transparência. Com todas as informações centralizadas em um único portal oficial, os cidadãos ganham autonomia para acessar dados essenciais sem depender de intermediários, que muitas vezes cobram taxas adicionais pelo serviço. Para quem já enfrentou a burocracia de buscar documentos em cartórios físicos, o RI Digital é um alívio bem-vindo, especialmente durante o período de declaração do Imposto de Renda, quando a pressa e a precisão são fundamentais.
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O prazo do Imposto de Renda e as consequências do atraso
O prazo para entrega da declaração do Imposto de Renda 2025 começou em 17 de março e se estende até 30 de maio. Os contribuintes podem utilizar o programa gerador disponível no site da Receita Federal ou contar com a ajuda de um contador. No entanto, é crucial respeitar esse cronograma: quem não declarar ou entregar a documentação após o prazo estará sujeito a multas que variam de R$ 165,74 (valor mínimo) até 20% do imposto devido, dependendo do caso.
Nesse contexto, o RI Digital surge como um facilitador estratégico. Com a possibilidade de acessar os dados dos imóveis rapidamente, os contribuintes têm mais tempo para organizar suas finanças e evitar erros na declaração – algo que pode gerar dores de cabeça, como cair na malha fina ou enfrentar cobranças posteriores.
Um passo rumo à digitalização no Brasil
A iniciativa do ONR com o RI Digital reflete uma tendência maior de digitalização dos serviços públicos e privados no Brasil. Ao centralizar os registros de imóveis em uma plataforma nacional, o país dá um passo importante para reduzir a burocracia e aumentar a eficiência. Embora o foco inicial seja atender às demandas do Imposto de Renda, o portal tem potencial para se tornar uma ferramenta essencial em outras situações, como transações imobiliárias, planejamentos familiares ou disputas legais.
Para os moradores de São Paulo, o lançamento do site em março de 2025 é uma boa notícia que chega em hora oportuna. Com o prazo da declaração já em andamento, a plataforma oferece uma solução prática e moderna para um processo que, até então, podia ser trabalhoso e demorado. Resta agora aos contribuintes aproveitar essa novidade e garantir que suas declarações sejam feitas com tranquilidade e precisão.
Tecnologia a Serviço do Cidadão
O novo site www.ridigital.org.br é mais do que uma ferramenta para o Imposto de Renda – é um exemplo de como a tecnologia pode simplificar a vida das pessoas. Em um momento em que o mercado imobiliário está aquecido, como mostram os dados recentes do Índice FipeZAP, ter acesso fácil e rápido aos registros de propriedades é um diferencial que beneficia tanto os proprietários quanto os órgãos fiscalizadores. Para os paulistas, o RI Digital é um convite a deixar a papelada de lado e abraçar a praticidade do mundo digital. Afinal, em 2025, declarar o Imposto de Renda não precisa ser um peso – pode ser apenas mais um clique.
